Dla kadry przed obozem:

• Jeżeli chcesz zorganizować obóz wędrowny, a nie spełniasz podstawowego wymagania, jakim jest posiadanie stopnia podharcmistrza, to poproś innego instruktora w tym stopniu, żeby pomógł Ci w zorganizowaniu obozu, załatwił wszelkie formalności i pojechał z Wami. (Jeśli nie ma nikogo takiego w Twoim hufcu, to zwróć się o pomoc do innego hufca, Chorągwianego Inspektoratu Drużyn Turystycznych, bądź poszukaj w internecie - np. poprzez forum ZHP).
• Zaplanujcie bardzo dokładnie trasę, policzcie kilometry, czas i np. ilość szczytów do przejścia danego dnia, a potem zastanówcie się, czy jest to realna trasa, żeby nie zastała Was ciemna, deszczowa noc 15 km od planowanego miejsca noclegowego. Pamiętajmy, że 1 km w górach czasem można iść 5 razy dłużej niż 1 km na nizinach. Czytając mapę skupiajmy naszą uwagę na poziomicach, a najlepiej korzystamy z map z podanymi czasami przejść.
• Każdą wymyśloną trasę dobrze jest skonsultować z Przodownikiem Turystyki Górskiej na dane pasmo lub Przodownikiem Turystyki Nizinnej z uprawnieniami na region w który jedzieci, czy z przewodnikiem, jeśli macie do takiego dostęp. Oprócz tego, ze jest to wymóg formalny do zatwierdzenia obozu, to takie osoby zazwyczaj mogą nam wskazać mnóstwo ciekawostek, których nie wyczytamy z mapy oraz praktycznych rad.  Jeśli w kręgu znanych Wam osób nie ma nikogo z takimi uprawnieniami, to zgłoście się do najbliższego oddziału PTTK.
• Jeśli to pierwszy obóz wędrowny, albo obóz dla młodszej grupy, wypiszcie harcerzom na kartce wszystkie rzeczy, które mają ze sobą zabrać, a dzień przed obozem zróbcie zbiórkę alarmową ze spakowanymi plecakami. U każdego oddzielnie sprawdźcie czy mają wszystkie potrzebne rzeczy i czy nie zabierają np. bardzo grubej książki, czy ogromnej maskotki. Zamieńcie im też dwa duże ręczniki kąpielowe na jeden średni, który całkowicie wystarczy.
• Skompletujcie apteczkę, a najlepiej dwie: jedna (noszona w miejscu, do którego jest łatwy dostęp) z rzeczami najpotrzebniejszymi typu: woda utleniona, plastry, bandaże, gaza, węgiel, proszki przeciwbólowe itp., a druga, którą można nosić głębiej w plecaku z rzeczami „mniej chodliwymi" np. leki. Dobrze byłoby gdyby na obozie była przynajmniej jedna osoba potrafiąca udzielać fachowo pierwszej pomocy.
• Wasz plecak będzie nieco cięższy od innych, bo musi zawierać: mapy, regulaminy odznak, fajnie jest też prowadzić kronikę wycieczek, w której będziecie zbierać pieczątki i wpisywać trasy wycieczek oraz nazwiska uczestników obozu (to bardzo pomaga potem w odtwarzaniu historii drużyny oraz przebytych tras). No i obowiązkowo: książka pracy, finansowa oraz dokumentacja źródłowa.
• Kupcie przed obozem książeczki odznak, które będziecie zdobywać np. GOT, OTP, TP, OKP, bo obóz wędrowny to naprawdę najlepsza okazja do zdobycia wielu punktów do odznak turystyczno-krajoznawczych.
• Wyróbcie sobie i harcerzom legitymacje PTSM (najtańsza baza schronisk, jeśli nie zabieracie namiotów) i kupcie książeczki, aby zdobyć odznakę Przyjaciela Schronisk Młodzieżowych. Informacje adresowe znajdziecie tu: http://www.ptsm.pl/ Można także mieć legitymacje PTTK lub inne karty uprawniające do zniżki.
• Jeżeli zamierzacie nocować w schronisku zarezerwujcie telefonicznie w nim miejsca i wyślijcie ewentualną zaliczkę. (rezerwacja - wymóg formalny do zatwierdzenia obozu, jełsi nie bierzecie własnego sprzętu biwakowego).
• Jeżeli jedziecie pod namioty sprawdźcie przed wyjazdem, czy sprzęt jest kompletny i nie przecieka. Pamiętajcie też, że namiot na obozie wędrownym służy tylko do spania, więc może się w nim zmieścić więcej osób niż na biwaku (chodzi o to, żeby rozłożyć ciężar namiotu na jak największą ilość osób, czyli tropik - jedna osoba, śledzie - druga, itd.). Trzeba koniecznie potwierdzić telefonicznie czy zaznaczone na mapie pola namiotowe nadal funkcjonują, gdyż podczas obozu może okazać się zostały zlikwidowane. W ostatnim przypadku możemy szukać miejsca na nocleg u wiejskich gospodarzy, którzy pozwalają czasem rozbić harcerzom namioty na podwórku, czy swojej łące.
• Przypomnijcie sobie zasady bezpieczeństwa, jakie trzeba zachować w górach, przepisy poruszania się po drogach, zasady racjonalnej wędrówki itp.
• Nie układajcie trasy obozu przechodzącej przez same miasta. Chodźcie po górach, po lesie (oczywiście trzymając się wyznaczonych szlaków), a do miasta czy wsi wpadajcie tylko na chwilę - na zakupy albo żeby coś zwiedzić. Wtedy lepiej odpoczniecie.
• Na długo przed wyjazdem na obóz zacznijcie przygotowywać do niego harcerzy. Zróbcie kilka zbiórek na temat bezpieczeństwa w różnych terenach oraz na temat prawidłowego ubierania. Idealnym ubiorem na obóz wędrowny są: buty trekkingowe lub górskie np. z membraną GORE-TEX, które (w większości przypadków) nie przemiękają i nie obcierają stóp, (buty są najważniejsze, gdyż beznadziejnie chodzi się z odciskami), skarpety trekkingowe lub grube skarpety (latem również), spodnie dedykowane do wędrówki (ze sklepów turystycznych) lub bojówki, które podwijamy jak jest ciepło a odwijamy jak jest zimno, bluza z polaru (na chłodniejsze dni), bawełniana koszulka lub bielizna termoaktywna (niestety dużo droższa), a plecak z wewnętrznym, regulowanym stelażem (jest wygodniejszy, lżejszy i dopasowany do kręgosłupa), kije trekkingowe, które służą ochronie kręgosłupa i kolan, gdyż zmniejszają ich obciążenie, kurtka wodoodporna. To, co tutaj napisałam jest dość drogie, stąd konieczność zorganizowania dużo wcześniej kilku akcji zarobkowych.
• Zróbcie zebranie z rodzicami, na którym przedstawcie trasę, którą zamierzacie przejść, miejsca noclegowe, program i obowiązkowe wyposażenie.
• Zbierzcie szczegółowe informacje o stanie zdrowia harcerzy- głównie tych, którzy biorą stale leki, są na coś uczuleni, mają różne ataki chorób lub inne ważne rzeczy, o których nie możecie zapomnieć (często w kartach kwalifikacyjnych znajduje się zbyt mało potrzebnych informacji, w takim wypadku możecie zrobić dodatkowy druk do wypełnienia, poniżej przykład).
• Poproście o podanie wam miejsca pobytu rodziców w czasie trwania obozu wędrownego, żebyście wiedzieli gdzie ich szukać gdyby coś się stało (odpukać ...).